في أول اجتماع لإعضاء مكتب التنسيق- أكد الأستاذ الدكتور طارق راشد رحمي رئيس جامعة قناة السويس علي ضروره الالتزام التام لأعضاء المكتب وحسن معاملة الطلاب، وعدم التدخل في إبداء الرأي لولي الأمر والطالب في الرغبات والتوجيه طبقاً للتعليمات المبينة في الدليل.
هذا وأشار رئيس الجامعة إلي وجود ثلاثة أركان رئيسة داخل مكتب التنسيق “الاستقبال ، التنسيق اليدوي ،التنسيق الإلكتروني “.
وأعطى الأستاذ الدكتور طارق راشد رحمي تعليماته بضرورة قراءة الدليل والتعديلات الموجودة به لمعرفة الكليات الجديدة.
وعقد ورش عمل للعاملين بمكتب التنسيق وكذلك استكمال صيانة الأجهزة، والتأكد من كفاءتها وتجهيز القاعات وصيانة التكييفات والمراوح، مع إسناد هذه المهام للإدارة الهندسية، كما تم إعداد التشكيل الخاص بأعضاء الإدارة الطبية المشاركين في أعمال التنسيق مع تواجد أمني مكثف لإداره الأمن الجامعي.
ووجه الأستاذ الدكتور طارق رحمي تعليماته بضرورة نشر بيان إحصائي يومي بالصور علي موقع الجامعة،وعمل لقاءات مع الطلاب وأولياء أمورهم لقياس مدى رضائهم عن الخدمة التي يقدمها مكتب التنسيق.
وأعلن رئيس الجامعة عن اشتراك إتحاد طلاب الجامعة للإعلان عن الكليات والتعريف بأقسامها المختلفة، والبرامج الدراسية المميزة بها لطلاب الثانوية العامة مشدداً علي ضروره التزام كل فرد داخل المكتب بالمهام المنوطة له لعدم تداخل أو تضارب المهام.
حضر الاجتماع المحاسب سمير النجار أمين عام الجامعة، و الأستاذ الدكتور محمد شقيدف المشرف العام علي قطاع التعليم والطلاب ورئيس مكتب التنسيق بالجامعة، والدكتور محمد غنيم منسق عام الأنشطة الطلابية ومدير مركز تطوير التعليم، والدكتور أمير مهنا مسئول التنسيق الإلكتروني، وأمين عام الجامعة المساعد ومديري الإدارات المسئولة بمكتب التنسيق.
و أكد الأستاذ الدكتور محمد شقيدف رئيس مكتب التنسيق بالجامعة أن رئيس الجامعة وضع الخطوط العريضة لسير العمل داخل مكتب التنسيق ؛مشدداً علي ضروره الالتزام بمواعيد ورش العمل التي ستعقد وذلك للإلمام التام بقواعد القبول بالكليات وضرورة مراعاة البعد الجغرافي والإقليمي.
وعن اختبارات القدرات أوضح الأستاذ الدكتور محمد شقيدف أنه سيتم البدء بها في الفترة من ٦: ٢٠ يوليو القادم لكليتي التربية الرياضية وكلية التربية شعبة التربية الفنية والموسيقية
حيث أصبح لكلية الإعلام اختبار قدرات ويتم تأديته بجامعة السويس. والتأكيد علي إجراء المقابلات الشخصية لكليتي السياحة والفنادق والتمريض.
