أكد الأستاذ الدكتور طارق راشد رحمي رئيس جامعة قناة السويس أن برنامج ابن الهيثم لإدارة شئون الطلاب يعد من البرامج الهامة التى نفذتها الجامعة لتطوير و ميكنة الخدمات التعليمية داخل الجامعة ليكون هو المسئول عن كل ما يخص إدارة شئون الطلاب وتابع ان ذلك ياتى في إطار تحويل جامعة القناة الى جامعة ذكية

وكان قد عقد صباح اليوم بمركز تطوير التعليم بجامعة قناة السويس دورة تدريبية على استخدام برنامج ابن الهيثم لإدارة شئون الطلاب

تهدف الدورة إلى تدريب مدير النظام بالكليات على كافة امكانيات برنامج ابن الهيثم لإدارة شئون الطلاب للنظام الفصلى و نظام الساعات المعتمدة و نظام الخريجين

تاتى هذه الدورة برعاية الأستاذ  الدكتور طارق راشد رحمى رئيس الجامعة و اشراف عام الدكتور محمد غنيم مدير مركز التطوير

وحاضر فيها الدكتور تامر حسنين حامد مدير وحدة نظم المعلومات الاداريه بمركز التطوير و مدير مشروع تطبيق برنامج ابن الهيثم بالجامعة

وتناولت محاور الدورة شرح كيفية استخراج تقارير تفصيلية عن البيانات الشخصية والدراسية للطلاب

اختيار وطباعة البطاقات الشخصية للطلاب مزودة بخاصية (BarCode)

توزيع أرقام جلوس طلاب سنة دراسية – توزيع لجان امتحان سنة دراسية.

إعداد كشوف (توزيع الطلاب على اللجان – توزيع المقررات على الطلاب – رصد الدرجات لمقرر معين).

إمكانية عرض المقررات والجداول الدراسية وجداول الامتحانات على موقع الجامعة

أداء كافة أعمال الكنترول بدءا من مرحلة إدخال البيانات وتطبيق قواعد الرأفة آلياً وحتى طباعة النتائج.

إعلان نتائج الطلاب على موقع الجامعة فور اعتمادها.

تسجيل محاولات الدخول غير المشروع وأماكن الدخول وعدد المحاولات ووقت كل محاولة.

استخدام مبدأ تشفير البيانات بين العميل والخادم (SSL Communication).

تحديد أرقام أجهزة الحاسب (MAC’s – IP) المسموح للمستخدم الدخول منها.

يعمل النظام طبقا للمواصفات القياسية للعمل الإلكتروني (E business).

يحتوى النظام على بريد إلكتروني داخلي يعمل بين جميع المستخدمين والمشرفين لضمان أداء خدمة الدعم الفني بأقصى سرعة.

العمل على بيئة الإنترنت مما ييسر العمل من أى مكان و قاعدة بيانات موحدة للجامعة شاملة بيانات كل الكليات

كما تحدث الدكتور تامر حسنين عن مميزات نظام شئون الخريجين الذى

يوفر نظام إدارة شئون الخريجين فى جامعة القناه كمية هائلة من البيانات على الشبكة الدولية للمعلومات

استخراج تقارير تفصيلية عن البيانات الشخصية والدراسية للطلاب

إعلان نتائج الطلاب على موقع الجامعة فور اعتمادها

طباعة شهادات التخرج – براءات النجاح – القرار الوزاري – اعتماد نتيجة سنة دراسية

يعمل النظام طبقا للمواصفات القياسية للعمل الإلكتروني (E business)

يحتوى النظام على بريد إلكتروني داخلي يعمل بين جميع المستخدمين والمشرفين لضمان أداء خدمة الدعم الفني بأقصى سرعة

يحتوى النظام على بريد إلكترونى داخلى يعمل بين إدارة شئون عاملين فى الكلية والخريجين من اجل التواصل مع الخريج بعد التخرج يوفر النظام امكانية دخول الخريج على النظام

ويذكر أن الدورة شارك فيها مدير نظام ابن الهيثم فى الكليات و بعض موظفى شئون الطلاب المركزية و موظفى وحدة نظم المعلومات الإدارية.