جامعة قناة السويس

اختصاصات إدارة التوثيق والمكتبات

  1. تجميع الكتب والمراجع والوثائق والسجلات والبيانات والمعلومات المتعلقة بالجامعة من المصادر المختلفة سواء من داخلها أو خارجها وفرزها وتسجيلها .
  2. توصيف الوثائق مادياً وموضوعياً على نحو يبين عناصرها ومحتوياتها وعمل فهارس موضوعية لها .
  3. التحليل العلمي لمحتويات الوثائق لكافة أشكالها وعمل مستخلصات لها .
  4. تجميع وتنظيم وتبويب القوانين واللوائح والتعليمات المتعلقة بالجامعة .
  5. ممارسة أنشطة التوثيق بكافة الوسائل التكنولوجية الحديثة كالميكروفيلم .
  6. القيام بأعمال تبويب وتصنيف وفهرسة واسترجاع وطبع الوثائق الميكروفيلمية والعمل على جعلها في متناول المتخصصين .
  7. البث العلمي الانتقائي للموضوعات التي تهم متخذي القرار بما يضمن الاحاطة المستمرة لكل منهم بمحتويات المكتبة والجديد الوارد إليها .
  8. تجميع المراجع العلمية والكتب والمجلات والدورات العلمية المتعلقة بعلوم الإحصاء ونظم المعلومات والحاسبات الآلية في المكتبة .
  9. تزويد الباحثين والمترددين على المكتبة للإطلاع بالموارد المطلوبة وإرشادهم طبقاً للنظم الموضوعة للاستعارة الداخلية والخارجية .